Netiquette delle Mailing Lists

Introduzione:
In Internet regna una "anarchia ordinata", intendendo con questo termine il fatto che non esiste una autorità centrale che regolamenti cosa si può fare e cosa no, né esistono organi di vigilanza. È infatti demandato alla responsabilità individuale il buon funzionamento delle cose. Esiste un insieme di regole denominato "Netiquette" che si potrebbe tradurre in "Galateo (Etiquette) della Rete (Net)" che consiste nel rispettare e conservare le risorse di rete e nel rispettare e collaborare con gli altri utenti. In giro per la Rete esistono varie diverse versioni della netiquette che possono essere consultate. Si possono trovare facilmente con un motore di ricerca tipo Google oppure nelle pagine centrali dei principali portali italiani.

Netiquette:
Le mailing lists sono uno strumento molto utile al SISM per raggiungere un gran numero di persone. Soltanto alcuni anni fa tutte le comunicazioni del SISM erano tramite posta normale… Sfortunatamente sono soggette delle volte ad un uso improprio. Le seguenti regole devono essere tenute in mente quando si spediscono emails alle liste ufficiali del SISM:

1. Si deve considerare attentamente a chi interessa veramente un messaggio e solo dopo scegliere la mailing list appropriata per spedirlo. La General non è il forum giusto per tutti i messaggi.
2. Quando viene spedito un messaggio è sempre consigliabile scrivere nello spazio dedicato al oggetto una breve frase o serie di parole che riassumano il contenuto.
3. Ogni volta che viene usata la funzione "reply to" o "rispondi a" in risposta ad un messaggio in arrivo dalla mailing list, con unica eccezione la General, tale risposta viene automaticamente ridistribuita a tutti, quindi si dovrebbe evitare di spedire:
   • Messaggi privati o "dati" personali che non abbiano un interesse generale.
   • Messaggi che possano interessare solo una o poche persone, in modo da non sovraccaricare le caselle di posta di tutti.
4. Se non è realmente necessario, non si dovrebbero usare formati di scrittura troppo complicati, sfondo o testo colorato o formattazione particolare. Per la maggior parte dei messaggi non servono e serve più tempo per scaricarli.
5. Non si deve spedire lo stesso messaggio in molte liste. Soltanto se il messaggio è molto importante (e non contiene allegati grandi) può essere postato a più di una lista.
6. Se ci si vuole mettere in contatto con una persona si deve mandare un'e-mail privata e non un messaggio in lista. Questa dovrebbe essere l'ultima scelta quando gli altri modi di contattarla sono falliti.
7. Evitare di allegare file ai messaggi. Se si vuole condividere un file si può contattare il Coordinatore delle mailing list per decidere se tale file può essere pubblicato alla pagina web del SISM e successivamente mandare l'URL del file. nota: La spedizione di allegati in General è vietata.
8. Fare attenzione ai virus. Installare e fare regolarmente l'aggiornamento di un valido programma antivirus.
9. Non sono graditi messaggi di contenuto partitico né incoraggiato un dibattito in tal senso. Messaggi a contenuto politico senza alcuna connotazione partitica e riguardanti importanti temi sociali possono essere accettati.
10. Messaggi con contenuto religioso dovrebbero essere spediti soltanto dopo attenta considerazione. Messaggi con contenuto aconfessionale o riguardanti le festività possono essere accettati.
11. Non è permesso spedire:
• Catene di Sant' Antonio. Tali "catene" possono essere di vario tipo ma tutte alla fine chiedono di inoltrare il messaggio in altre persone. I tipi comuni sono avvisi per nuovi "virus", petizioni, soldi facili, inviti a cancellare un file dal disco rigido del computer e catene "tradizionali". Contattare il Coordinatore delle mailing list se vi è in dubbio prima di postare qualcosa di questo genere.
• Scherzi, barzellette, link o informazioni non direttamente inerenti agli argomenti della lista.
• Pubblicità commerciali
• Messaggi ostili e riguardanti intolleranza e razzismo di qualsiasi tipo.
12. Se un iscritto non rispetterà le regole, allora il coordinatore, in accordo con i moderatori, gli spedirà una e-mail di avviso.
13. Se continua a non rispettarle allora viene messo sotto moderazione in tutte le liste del SISM. Questo vuol dire che tutti i messaggi dal suo account andranno prima ai moderatori che li devono approvare prima che possono essere pubblicati.
14. Se le regole continueranno a non essere rispettate, il coordinatore, in accordo con il Consiglio Nazionale, può cancellare l'iscritto dalle liste del SISM.